SAP專家：ERP實(shí)施中必須注意的兩點(diǎn)
發(fā)表于：2018/6/22 9:27:16??閱讀量：?[關(guān)閉]
成長型企業(yè)相對于大型企業(yè)具有很多截然不同的特征。從管理架構(gòu)上講，層次少，結(jié)構(gòu)簡單，管理成本相對較低，管理效率較高。因此，成長型企業(yè)的ERP實(shí)施不可能帶來與大企業(yè)一樣的管理成本的降低。從管理方式上講，成長型企業(yè)大多數(shù)是老板集權(quán)的管理模式，很多事情都是老板拍板。決策上帶有很多的主觀性與隨意性，對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展不利。ERP的實(shí)施能夠在有效監(jiān)控的情況下，將決策權(quán)利部分下放，并且通過信息的快速傳遞來提供決策支持;從經(jīng)營特征上講，很多中成長型正好處于創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段轉(zhuǎn)變的過程中，在創(chuàng)業(yè)階段，產(chǎn)品與服務(wù)的領(lǐng)先，市場的迅速開拓是經(jīng)營的主要焦點(diǎn);在發(fā)展階段，市場競爭，保證質(zhì)量與降低成本是工作的核心。ERP的實(shí)施能夠幫助企業(yè)有效解決降低成本與提高質(zhì)量這一核心問題。現(xiàn)針對成長型企業(yè)信息化的特點(diǎn)，提出在ERP實(shí)施中須注意的兩點(diǎn)：
立核心項(xiàng)目小組，業(yè)務(wù)部門與技術(shù)支持部門緊密配合
1.須有一個具有推動力的項(xiàng)目小組
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施須有一個具有推動力的項(xiàng)目小組，核心成員在企業(yè)中要求是具有一定影響力的人員，并且具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，須是全職的，只對決策層負(fù)責(zé)。如果核心成員歸屬于部門，在開展工作時會先考慮自己部門利益或受制于部門領(lǐng)導(dǎo)而須服從本部門利益，這樣實(shí)施ERP系統(tǒng)時將會產(chǎn)生一定程度的不必要的管理上的妥協(xié)，而給系統(tǒng)實(shí)施增加人為的風(fēng)險，甚至有可能以犧牲系統(tǒng)運(yùn)行的有效性為代價。
2.項(xiàng)目核心成員須具有必要地承擔(dān)實(shí)施壓力的能力
因?yàn)樵陧?xiàng)目的實(shí)施過程中，不可避免地會面臨職能部門的壓力，特別在系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)，如動態(tài)數(shù)據(jù)切換、業(yè)務(wù)操作變化時，如果沒有堅定的意志，有技巧的釋放、轉(zhuǎn)化、協(xié)調(diào)這些壓力，其結(jié)果往往是妥協(xié)。
3.業(yè)務(wù)部門與技術(shù)支持部門緊密配合
這也是成功的關(guān)鍵之一。ERP是一根紅線，它也是使業(yè)務(wù)與IT結(jié)合的紅娘，ERP系統(tǒng)的充分開發(fā)和利用使得銷售、人、財、物充分意識到了IT技術(shù)的力量，這是任何溝通都不能替代的真實(shí)感受。成長型企業(yè)在信息技術(shù)方面基礎(chǔ)相對比較薄弱，在這個過程中也要不斷的強(qiáng)化，在不斷的需求滿足過程中，鍛煉自己的隊(duì)伍，逐漸熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和各部門開發(fā)需求書背后真的需求目的。
長遠(yuǎn)規(guī)劃，分階段實(shí)施
成長型企業(yè)由于時間、資金、人力資源等方面的約束，實(shí)施ERP通常不可能在所有的業(yè)務(wù)流程同時開始實(shí)施ERP，也不可能一下子實(shí)施ERP中的所有功能。因此，應(yīng)當(dāng)從提高企業(yè)整體競爭力的角度出發(fā)，從那些“瓶頸”業(yè)務(wù)流程入手;對于業(yè)務(wù)流程內(nèi)的功能需求，優(yōu)先考慮哪些對改進(jìn)關(guān)鍵增值活動有明顯效益的需求。只有這樣，才能既有效控制ERP項(xiàng)目的時間、成本，又能切實(shí)看到效益，這樣后續(xù)的ERP項(xiàng)目才能進(jìn)行。在實(shí)施過程中常見的錯誤就是ERP項(xiàng)目承諾了過多對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值并無實(shí)際幫助的功能需求，導(dǎo)致大量的客戶化或二次開發(fā)工作，項(xiàng)目進(jìn)度拖延，成本超支。企業(yè)員工分階段、分內(nèi)容、分管理層次要貫穿始終的培訓(xùn)。實(shí)施過程中的進(jìn)度控制及績效考核機(jī)制和審計制度的引入都對會對ERP的成辦實(shí)施產(chǎn)生一定的影響，哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，ERP都不會完全成功。
總之，ERP不僅是一種管理技術(shù)，更是一套管理思想，是從理念上對企業(yè)的再造工程。ERP的實(shí)施涉及企業(yè)的方方面面，是企業(yè)深層次的變革。企業(yè)須深入認(rèn)識、統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)調(diào)運(yùn)作。企業(yè)如果能在以上幾方面引起足夠的重視，做好充分的準(zhǔn)備，經(jīng)過一段艱苦的實(shí)施過程，必會取得應(yīng)有的實(shí)施效果。
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