用3招教你看業務流程ERP的成熟度
發表于：2019/7/9 14:52:03??閱讀量： [關閉]
實施ERP，是現在眾多企業所關注的焦點話題。我們都知道，ERP系統的選型是實施ERP成功與否的關鍵，然而由于市場上ERP軟件琳瑯滿目，質量也良莠不齊，這使得廣大企業在ERP的選型上無所適從。對于ERP的選型有很多需要考慮的因素，其中，系統的成熟度決定著系統的穩定性，與ERP項目的實施成敗有著直接關系。那么在選型時怎么來確定系統的成熟度呢?下面就如何從細節上看業務流程ERP管理系統的成熟度來做一介紹，僅供大家參考。
細節一：是否包含版本機制。在選擇業務流程ERP系統時，我們可以通過ERP系統相關頁面與窗口是否包含版本管理機制，來判斷這個ERP產品是否完善。因為時間一長，企業用戶的需求總是會改變的，最終可能會影響到ERP系統的界面調整以及后臺程序。雖然有時候，我們可以通過界面字段的調整或者其他一些方式來確定ERP系統相關界面的版本。但是，這么做，很容易出錯。所以，建議企業在選擇ERP產品的時候，可以看看，在ERP窗口或者其他界面中，是否有版本這個字段。一般情況下，本著持續發展策略的軟件企業，都會在自己的產品中引入版本控制機制。因為他們后續會推出新的版本。若不引入這個版本控制機制的話，則很難區分用戶的二次開發需求。這就會對軟件升級造成障礙。
細節二：是否有作廢標記。在ERP系統中，各條記錄之間都有緊密的聯系。如果有個供應商不跟他交易了，我們一般都不會對其刪除，而是作廢掉。若把記錄刪除的話，則在其他界面上，原先采用這個供應商的采購單或者其他單據，就會顯示亂碼。嚴重的情況下，還會導致程序錯誤。所以，一般情況下，在不需要某條記錄的時候，不要直接把他刪除。在理想的情況下，是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后，再用專門的紀錄清除程序，把作廢的紀錄刪除掉。因為采用專門的紀錄清除程序，在刪除數據的時候，會考慮到紀錄的關聯性。
有些ERP系統在ERP系統設計的時候，沒有考慮到這方面的細節問題。當用戶需要刪除某條記錄的時候，不管是否存在子紀錄，都會允許用戶刪除。或許這比較適合用戶的操作習慣，卻破壞了索引的整體性。這是一不科學的設計方法。另外，即使不考慮數據的完整性，有時候為了查詢的需要，也會把一些不用的紀錄暫時作廢掉，再查詢的時候，可以查到這條記錄。所以，用戶在判斷ERP產品是否完善的時候，可以查看在產品、采購訂單等界面，是否存在作廢字段。若存在的話，則可以在一定程度上說明，其設計還是有可取之處的。
細節三：是否采用了多地址管理。在ERP系統中是否設置了多個地址字段，這也是判斷ERP系統是否完善的一個細節之一。因為在企業管理實務中，往往需要多個地址字段。如有的比較大的企業，在各地有生產廠，但是有一個總的采購部門負責采購。如此的話，他們的開票地址與運送地址可能就不一樣。若只有一個地址字段的話，在發票與送貨單上就不能夠進行獨立管理。所以，在ERP系統中，像地址、聯系人、電話等等內容，都要采用多個字段。同時，從ERP性能的角度考慮，還要為其設置獨立的數據庫表。雖然這可能會浪費一點磁盤空間，但是，卻是可以提高ERP服務器的性能，減少用戶的等待時間。
通過以上三個細節我們就可以明顯看出業務流程ERP管理系統是否完善和成熟，當然對于其他ERP系統也是一樣，也可通過以上細節來進行判斷，雖然不能夠反映ERP產品的全貌，但是可以從側面看出ERP產品是否完善以及人性化，注意這些細節，也不失為一個判斷的好方法。
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