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華智分享：SAP ERP系統內向交貨單的操作方法

發表于：2020/11/26 23:21:45??閱讀量： [關閉]

首先，SAP ERP系統中的內向交貨單，這個內向，不是指的這種交貨單性格內向……（開個玩笑哈），而是說，對企業而言，是一種“從外向內”的交貨單，其實就是收貨了，即內向交貨單可以簡單理解為我們的收貨單。

SAP ERP系統中的內向交貨單，主要是完成對采購訂單中物料收貨的操作，可以在采購訂單項目細節區的確認卡片中查看到該訂單下某個物料的內向交貨單，雙擊內向交貨單編號時，系統可以穿透打開具體的內向交貨單。

我們具體看一下收貨是怎樣的一種行為？比如我們訂購了10臺設備，當供應商的卡車把貨物送到我們的倉庫時，倉庫管理員要對照著各種單據對貨物仔細點數，數清楚本次確實一共收到10臺設備才會簽收。注意到沒有？庫管員關心的只有數量，只是把數點清楚，而并不關心這些設備值多少錢。內向交貨單就是這樣的，內向交貨單只體現本次收到物料的數量，而并不體現具體的貨值，即內向交貨單，只涉及數量的操作，而不直接涉及金額的內容。

還有就是，SAP ERP系統采購訂單中的物料可以是實體物料（比如：路由器、不銹鋼板、攝像頭、沖擊鉆、防火門、泡沫消防車，即看得見摸得著的物料），也可以是虛擬物料（比如服務型物料，翻譯、咨詢、設計、安裝、運輸等服務）。那么收貨，只有對實體類的物料才存在收貨這個動作（只有實體物料才能被貨車送過來），而類似服務型的虛的物料則客觀上就不存在收貨這個動作的。剛開始接觸SAP ERP系統操作的業務用戶，當在內向交貨單的第一個屏幕輸入了采購訂單編號按下回車鍵后，系統彈出如下的提示時或許會產生一絲疑惑，說的就是這種情況，即采購訂單中存在非實體的物料，非實體的物料不需要做收貨。

出現上圖這種“功能僅可能用于有確認碼的項目”提示后，按下回車鍵可跳過（通常，SAP ERP系統左下角黃色圖標的信息僅是一種提示，按下回車鍵即可跳過進入后續正常的操作，如果按一次回車鍵不行的話，可以多按幾次……）。

順便說一下另外一種情況，就是如果采購訂單中有物料被刪除了（被設置刪除標記），在創建內向交貨單時系統也會彈出一個黃色提示，如下圖，這個只是系統提示用戶，采購訂單中被刪除的物料不會體現在內向交貨單中，此時也是按下回車鍵跳過提示即可開始后續的操作。

現在開始內向交貨單的創建。現有如下圖的一個采購訂單，向供應商采購兩種物料：50個閥門（訂單第10行）， 60個支架（訂單第20行）。

創建內向交貨單，點擊菜單或者輸入事務碼VL31N以后，系統首先打開創建內向交貨單的第一個屏幕（如下圖），在這個屏幕中如1的位置輸入采購訂單編號，然后鼠標點擊如2位置的按鈕或者按回車鍵進入下一屏幕。

進入具體的操作屏幕后，系統把采購訂單中物料還未做過交貨的數量作為默認值自動帶出，如果當前采購訂單從來沒有做過交貨，那么默認的交貨數量就是采購訂單中物料的數量。假如第一次就一次性的收全部的貨物，那么不需要做修改，保持默認值，直接點擊保存按鈕即可完成內向交貨單的創建。

一次性完成收貨的操作如上。下邊詳細說一下多次收貨的操作。為了講解操作，我們假設的業務場景有3次收貨，相應的需要做3個內向交貨單。

第一次，供應商只送來20個閥門，那么第一次就只對第一行閥門收貨20個，而不對第二行支架有任何操作。

如上圖，把第一行閥門的交貨數量從默認值50改為20，即本次收貨閥門20個，然后我們還需要把第二行支架從當前要做的這個內向交貨單中刪除。具體操作是點擊第二行最前端的方形按鈕從而選中整行，然后點擊下方刪除按鈕，刪除掉以后，再點擊保存按鈕，創建的內向交貨單如下，即第一次收貨的內向交貨單 180001950 只有一行，收貨閥門20個。

在采購訂單閥門物料項目細節區的確認卡片中可以看到剛才創建的內向交貨單，如下圖。

而對采購訂單中的支架物料，因為第一次收貨沒有支架，沒有做過內向交貨單，所以支架物料的確認卡片中無數據。

第二次，供應商又送來了30個閥門，即包括第一次，閥門物料已全部送到，而支架一個都沒有送過。第二次進入內向交貨單具體操作界面后，系統此時對第一行閥門帶出的默認數量就是30個了，即訂單總共采購50個，第一次已經收貨了20個，那么剩下的就是30個，本次把閥門都收完，直接保持系統自動帶出的剩余數量30，不需要修改。同樣，因為本次沒有對支架收貨，那么還需要把第二行支架刪除掉。