華智分享：SAP ERP系統(tǒng)內(nèi)向交貨單的操作方法
發(fā)表于：2020/11/26 23:21:45??閱讀量：?[關閉]
首先，SAP ERP系統(tǒng)中的內(nèi)向交貨單，這個內(nèi)向，不是指的這種交貨單性格內(nèi)向……（開個玩笑哈），而是說，對企業(yè)而言，是一種“從外向內(nèi)”的交貨單，其實就是收貨了，即內(nèi)向交貨單可以簡單理解為我們的收貨單。
SAP ERP系統(tǒng)中的內(nèi)向交貨單，主要是完成對采購訂單中物料收貨的操作，可以在采購訂單項目細節(jié)區(qū)的確認卡片中查看到該訂單下某個物料的內(nèi)向交貨單，雙擊內(nèi)向交貨單編號時，系統(tǒng)可以穿透打開具體的內(nèi)向交貨單。
我們具體看一下收貨是怎樣的一種行為？比如我們訂購了10臺設備，當供應商的卡車把貨物送到我們的倉庫時，倉庫管理員要對照著各種單據(jù)對貨物仔細點數(shù)，數(shù)清楚本次確實一共收到10臺設備才會簽收。注意到?jīng)]有？庫管員關心的只有數(shù)量，只是把數(shù)點清楚，而并不關心這些設備值多少錢。內(nèi)向交貨單就是這樣的，內(nèi)向交貨單只體現(xiàn)本次收到物料的數(shù)量，而并不體現(xiàn)具體的貨值，即內(nèi)向交貨單，只涉及數(shù)量的操作，而不直接涉及金額的內(nèi)容。
還有就是，SAP ERP系統(tǒng)采購訂單中的物料可以是實體物料（比如：路由器、不銹鋼板、攝像頭、沖擊鉆、防火門、泡沫消防車，即看得見摸得著的物料），也可以是虛擬物料（比如服務型物料，翻譯、咨詢、設計、安裝、運輸?shù)确眨Ｄ敲词肇洠挥袑嶓w類的物料才存在收貨這個動作（只有實體物料才能被貨車送過來），而類似服務型的虛的物料則客觀上就不存在收貨這個動作的。剛開始接觸SAP ERP系統(tǒng)操作的業(yè)務用戶，當在內(nèi)向交貨單的第一個屏幕輸入了采購訂單編號按下回車鍵后，系統(tǒng)彈出如下的提示時或許會產(chǎn)生一絲疑惑，說的就是這種情況，即采購訂單中存在非實體的物料，非實體的物料不需要做收貨。
出現(xiàn)上圖這種“功能僅可能用于有確認碼的項目”提示后，按下回車鍵可跳過（通常，SAP ERP系統(tǒng)左下角黃色圖標的信息僅是一種提示，按下回車鍵即可跳過進入后續(xù)正常的操作，如果按一次回車鍵不行的話，可以多按幾次……）。
順便說一下另外一種情況，就是如果采購訂單中有物料被刪除了（被設置刪除標記），在創(chuàng)建內(nèi)向交貨單時系統(tǒng)也會彈出一個黃色提示，如下圖，這個只是系統(tǒng)提示用戶，采購訂單中被刪除的物料不會體現(xiàn)在內(nèi)向交貨單中，此時也是按下回車鍵跳過提示即可開始后續(xù)的操作。
現(xiàn)在開始 內(nèi)向交貨單的創(chuàng)建。現(xiàn)有如下圖的一個采購訂單，向供應商采購兩種物料：50個閥門（訂單第10行）， 60個支架（訂單第20行）。
創(chuàng)建內(nèi)向交貨單，點擊菜單或者輸入事務碼VL31N以后，系統(tǒng)首先打開創(chuàng)建內(nèi)向交貨單的第一個屏幕（如下圖），在這個屏幕中如1的位置輸入采購訂單編號，然后鼠標點擊如2位置的按鈕或者按回車鍵進入下一屏幕。
進入具體的操作屏幕后，系統(tǒng)把采購訂單中物料還未做過交貨的數(shù)量作為默認值自動帶出，如果當前采購訂單從來沒有做過交貨，那么默認的交貨數(shù)量就是采購訂單中物料的數(shù)量。假如第一次就一次性的收全部的貨物，那么不需要做修改，保持默認值，直接點擊保存按鈕即可完成內(nèi)向交貨單的創(chuàng)建。
一次性完成收貨的操作如上。下邊詳細說一下多次收貨的操作。為了講解操作，我們假設的業(yè)務場景有3次收貨，相應的需要做3個內(nèi)向交貨單。
第一次，供應商只送來20個閥門，那么第一次就只對第一行閥門收貨20個，而不對第二行支架有任何操作。
如上圖，把第一行閥門的交貨數(shù)量從默認值50改為20，即本次收貨閥門20個，然后我們還需要把第二行支架從當前要做的這個內(nèi)向交貨單中刪除。具體操作是點擊第二行最前端的方形按鈕從而選中整行，然后點擊下方刪除按鈕，刪除掉以后，再點擊保存按鈕，創(chuàng)建的內(nèi)向交貨單如下，即第一次收貨的內(nèi)向交貨單 180001950 只有一行，收貨閥門20個。
在采購訂單閥門物料項目細節(jié)區(qū)的確認卡片中可以看到剛才創(chuàng)建的內(nèi)向交貨單，如下圖。
而對采購訂單中的支架物料，因為第一次收貨沒有支架，沒有做過內(nèi)向交貨單，所以支架物料的確認卡片中無數(shù)據(jù)。
第二次，供應商又送來了30個閥門，即包括第一次，閥門物料已全部送到，而支架一個都沒有送過。第二次進入內(nèi)向交貨單具體操作界面后，系統(tǒng)此時對第一行閥門帶出的默認數(shù)量就是30個了，即訂單總共采購50個，第一次已經(jīng)收貨了20個，那么剩下的就是30個，本次把閥門都收完，直接保持系統(tǒng)自動帶出的剩余數(shù)量30，不需要修改。同樣，因為本次沒有對支架收貨，那么還需要把第二行支架刪除掉。
保存后得到第二次收貨的內(nèi)向交貨單 180001951。
在采購訂單閥門物料項目細節(jié)的確認卡片中可以看到第一次和第二次兩個內(nèi)向交貨單。
第三次，供應商把60個支架一次送到，進入內(nèi)向交貨單具體創(chuàng)建屏幕后，此前已經(jīng)全部收完貨物的閥門物料數(shù)量為空，但這一行要刪掉。
刪掉空數(shù)量的閥門后，直接保存，第三次收60個支架的內(nèi)向交貨單180001952 創(chuàng)建完成。
至此，采購訂單下的兩種物料經(jīng)過三次收貨，做了三個內(nèi)向交貨單后，完成了所有的收貨操作。
在采購訂單中查看支架物料的內(nèi)向交貨單。
對未做入庫過賬的內(nèi)向交貨單，可以使用VL32N打開后修改或者刪除。
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