知識分享：如何快速識別工廠的管理水平？
發(fā)表于：2022/1/21 16:36:50??閱讀量：?[關(guān)閉]
導(dǎo)讀：快速判斷一個工廠的管理水平，意味著判斷的人必須具備以下基本條件。
一、前言
快速判斷一個工廠的管理水平，意味著判斷的人必須具備以下基本條件：第一，內(nèi)心的工廠模型這個人必須十分懂得工廠的本質(zhì)是什么，工廠管理的本質(zhì)是什么，工廠的業(yè)務(wù)類型是什么 、工廠的物流形態(tài)是什么、優(yōu)秀企業(yè)的狀態(tài)是什么等基本要素才可以判斷。不是看基本流程就可以判斷出管理水平的高低。原因是：文件可以作假!9000、16949等等文件與實際操作兩張皮的現(xiàn)象比比皆是。第二，有豐富的工廠現(xiàn)場管理經(jīng)驗判斷工廠的管理水平，不看現(xiàn)場是不可能的。如果從現(xiàn)場的狀態(tài)判斷出水平是基本功。這個需要有多年的工廠實踐才可以的，否則是不會有感覺的。第三，懂信息化和善用信息化工廠的業(yè)務(wù)過程是有單據(jù)驅(qū)動。判斷一家工廠的管理水平，還可以從信息化應(yīng)用程度、信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)精度等來判斷。第四，組織與組織建設(shè)的熟悉程度企業(yè)運行必然有人組成，如何判斷組織結(jié)構(gòu)的是否合適、編制是否合理、干部是否崗位匹配等，也是判斷的依據(jù)。
如果沒有以上(包含但不僅僅是以上)幾條，其實是無法判斷出一家工廠的管理水平的。
二、狀態(tài)甄別
判斷一家工廠的管理水平，一般需要四個基本步驟：
步驟一、問指標診斷一家企業(yè)時，首先是要求接待人員的級別盡量高，是需要了解一家企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)接待就好。
如果是高層領(lǐng)導(dǎo)接待的，則需要詢問以下幾個問題：1、大致的銷售規(guī)模和人員總數(shù)一般情況下，2-3億以下的企業(yè)的人均銷售額是一個相對固定值，40-60之間是常規(guī)現(xiàn)象(行業(yè)不同，人均銷售額會不同)。
低于這個人均值，管理的效率低，高于這個人均值管理水平相對較高。2、準交率如果不能快速準確回答這個問題，基本可以判斷管理水平不高。3、庫存周轉(zhuǎn)率如果不能快速回答或較低(一般是5-6次以下)，管理水平不高。步驟二、看倉庫需要從原材料入場開始查看，直至成品倉的全物流過程。
1、原料、零件、半成品倉看倉庫時，需要查看來料暫存(待檢)、退料暫存(待退)、倉儲區(qū)、備料區(qū)、備貨區(qū)、退貨區(qū)(待檢)各個區(qū)域的現(xiàn)場狀態(tài)。需要查看庫位物流的標簽、標識、入庫時間、出庫卡的出庫時間等。如果一家工廠的倉儲區(qū)間規(guī)劃合理、物料堆放規(guī)范、標簽明顯、出入庫卡記錄完整、出入庫頻繁，則管理水平較高。反之，管理水平較差。需要注意的是，如果貨架的一個小隔位作為一個庫存來管理的，大概率的是，這個倉庫的管理水平不高。因為庫存設(shè)置非常不合理(庫位設(shè)置需要彈性)。查看倉庫時間，可以詢問倉庫的直線領(lǐng)導(dǎo)是誰。如果倉儲歸屬財務(wù)直接管理，正常情況下該倉庫的賬實基本不會相互，倉庫的管理水平不高。2、看成品倉
查看成品倉時，需要看成品的堆垛。一般情況下，OEM企業(yè)的成品是按照訂單來堆垛。按照SKU順序或規(guī)則擺放。每一個托盤上，需要標識成品的銷售訂單號、物料編號、名稱、規(guī)格、檢驗合格簽章、入庫日期等信息。記住：每一個托盤必須要有標簽!原則上，標簽要用不干膠粘貼，而且是上、下兩端粘貼，防止掉!如果做不到如此規(guī)范，基本可以判斷這家公司的管理水平不高。看倉庫時，如果是貨架擺放的，還可以到貨架的上部、倉庫的角落查看，看看是否放置低頻使用物料。如果不是的話，這個管理水平是要打折扣。步驟三、觀車間需要根據(jù)物流路徑看車間現(xiàn)場，看生產(chǎn)的現(xiàn)場和士氣。
1、布局理想的車間布局，人員相對集中，可以明顯看出產(chǎn)品布局、成組布局、工藝布局三種形態(tài)，且作業(yè)區(qū)、暫存區(qū)、線邊倉的功能劃分明顯。反之，人員稀稀拉拉散布在很空曠的場地中，管理水平肯定不高。2、物流理想的物流十分順序，一般是順向物流，盡量按照一個物流方向流轉(zhuǎn)，較少的對沖。且物流通道設(shè)置簡潔、物流的起運、停止十分方便，有一種舒服感。反之，物流亂糟糟的，管理水平一定不高。3、在制品量理想的車間作業(yè)區(qū)域中，在制品的擺放有序、少量且在線邊的合理位置。未加工和已加工的隔離和標識非常明顯(物理位置隔離、標識清晰)。可以詢問一下操作員。這些在制品大約可以加工多長時間，一般以半天量、班產(chǎn)量、日產(chǎn)量作為判斷依據(jù)。反之，在制品量很大，場地面積75-80%被在制品占用，管理水平肯定差。4、托架等工具在看車間現(xiàn)場時，還可以觀察精益管的使用情況。管理水平比較高、精益改善比較持續(xù)的企業(yè)，精益管的使用會比較多，托架、工具架等。在看現(xiàn)場時，還可以看是否采用了標準的容器，進行在制品的管理。理想的在制品容器是標準的、且容量也是標準的，零頭容器是一個而非多個。5、員工作業(yè)員工的作業(yè)形態(tài)是穩(wěn)定、有序、節(jié)奏而相對較緊張，展示、警告等標志清晰，沒有多余的與作業(yè)不相關(guān)的物品，觀感舒適。則基礎(chǔ)管理水平較高。反之，員工作業(yè)不緊湊，走動較多，士氣一般，則管理水平一般。步驟四、查數(shù)據(jù)
需要對工廠的數(shù)據(jù)進行查看，一般查看ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)即可。
查看ERP單據(jù)(單據(jù)比較容易識別問題)程序如下：1、詢問承諾交期或制造周期MTO，是向客戶承諾的交貨周期。MTS，是成品從投料到入庫的制造周期。2、查看單據(jù)1)銷售訂單首先是查看銷售定的關(guān)閉狀態(tài)，一般查看承諾交期*2的周期來查看。如果是45天的承諾交期，則查當前日往前查90天(30天)的單據(jù)，如果90天內(nèi)的單據(jù)關(guān)閉比較及時，則再查詢3個月-6個月間的單據(jù)，看看是否及時關(guān)閉。如果單據(jù)沒有及時關(guān)閉，零頭、多行的銷售訂單，單行未關(guān)閉的。并查看未關(guān)閉是普遍現(xiàn)場，還是個別現(xiàn)象。如果是個別現(xiàn)象的，詢問一下未關(guān)閉原因即可。2)采購訂單
查看采購訂單未關(guān)閉的數(shù)據(jù)，如果比例過高。不需要繼續(xù)查看，如果比例不高，抽查未關(guān)閉的原因。查看45天內(nèi)的采購訂單，查看未關(guān)閉原因：是否為存在入庫零頭未關(guān)閉，是否多行采購訂單少量行未關(guān)閉。3)查看領(lǐng)料單查看領(lǐng)料單，是否有較多的領(lǐng)料單未審核。如果是個別領(lǐng)料單位審核，詢問原因。步驟五、察干部對干部進行考察時，可以分為三個步驟：
1、查看組織結(jié)構(gòu)圖如果設(shè)置了生產(chǎn)計劃、采購、倉庫、車間、工藝、品管、設(shè)備等機構(gòu)，則結(jié)構(gòu)設(shè)計是合理的。如果生產(chǎn)僅僅是一個生產(chǎn)部統(tǒng)一管理，且生產(chǎn)負責人是經(jīng)理級的，就需要做更加細分的考察。2、查看編制需要對各個部門的干部進行考察，是否是專職或兼職，關(guān)鍵崗位人數(shù)是否配置，如PMC人員是否足夠。根據(jù)業(yè)務(wù)特征，如果2-3個億僅僅配置了1-2個生產(chǎn)計劃人員，顯然編制不足。3、查看干部的水平
盡量多地接觸各個部門的干部，尤其是負責人。需要詢問干部的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、入職年限、從事本工作的累計年限等情況。現(xiàn)在的中層干部，一般是以80后為主，看看是否是本地人還是外地人，外地人的話是否來自廣東、蘇州等地區(qū)。如果是本地的，從事過幾家企業(yè)工作過，工作經(jīng)歷如何等。
三、甄別判斷依據(jù)1、倉庫
庫容、功能區(qū)、庫位、物流路徑看起來舒服，基礎(chǔ)管理水平高。存儲物放置規(guī)范、ERP張卡相符的，則基礎(chǔ)管理水平高。反之，基礎(chǔ)管理水平差。2、車間功能區(qū)布置合理，物流順暢。在制品少、有序、容器擺放、標識清晰。作業(yè)穩(wěn)定、有序、緊張。以上管理水平高，反之管理水平低。3、單據(jù)單據(jù)清晰、準確、關(guān)閉及時，管理水平高。反之，管理水平低。4、組織和編制部門設(shè)置合理(設(shè)置和直線領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系)，編制相對寬松、干部基本素質(zhì)可以，則管理水平高。反之，管理水平低。
除此以外，還可以詢問是否有日調(diào)度會，調(diào)度會是否有標準程序。詢問是否有工作周會、質(zhì)量周會，是否有標準程序。調(diào)度會是否是日調(diào)度，周會是否是每周等。
四、結(jié)語
判斷一個工廠的管理水平，通過到現(xiàn)場的“望、聞、問、切”過程來判斷，并依據(jù)判斷項、判斷項的水平才可以判別。（本文來源互聯(lián)網(wǎng)）
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