知識分享：SAP Business One 顯著簡化業(yè)務管理
發(fā)表于：2022/5/18 17:24:46??閱讀量：?[關閉]
成功地管理和發(fā)展成長型企業(yè)
SAP Business One 應用為您管理整個業(yè)務提供了一款價格適中的解決方案，可幫助您有效管理包括銷售、客戶關系、財務和運營在內(nèi)的所有工作。這一應用專為成長型企業(yè)而設計，僅通過 SAP 合作伙伴出售，可幫助您簡化流程，根據(jù)實時信息采取行動，不斷提升利潤，保持增長。
每家公司都有著遠大的目標。但在大量的日常運營瑣事、即席的信息請求和不斷變化的競爭形勢的困擾下，您很容易失去關注重心。當重要信息存儲在不同的系統(tǒng)、應用或?qū)嶋H位置時，您極易失去大局觀，無法快速做出響應，導致客戶不滿。與此同時，脫節(jié)的銷售、會計和運營流程也會產(chǎn)生瓶頸，導致工作效率下降。
無論您是一家獨立的成長型企業(yè)，還是一家大型企業(yè)的分公司，您都需要清晰洞察業(yè)務的各個方面，以保持競爭力。同時您還必須簡化業(yè)務流程，找到更高效的信息訪問方法，以便作出最佳業(yè)務決策。SAP Business One 能夠幫助貴公司清晰地洞察、思考和行動，消除戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的差距，成為一家最佳運營企業(yè)。
SAP Business One：完備且可定制的解決方案
SAP Business One 是一款綜合解決方案，可支持您清晰洞察整個業(yè)務的動態(tài)，全面控制業(yè)務運營的方方面面。它能夠捕捉所有重要的業(yè)務信息，方便整個公司隨時訪問和使用。與會計套裝軟件和電子表格不同，它能夠為您提供所需信息，幫助您有效管理重要的業(yè)務領域，其中包括：
會計和財務
銷售和客戶管理
采購和運營
庫存和分銷
報表和管理
由于每家公司的情況都不盡相同，SAP Business One 在設計時充分考慮到了靈活性這一問題。無論將其部署在辦公室中還是云中，您都可以借助 SAP Business One 移動應用，在外出途中訪問該解決方案。此外，由于 SAP Business One 在 SAP HANA? 平臺和 Microsoft SQL Server 平臺均可運行，因此您可以選擇最適合自己的平臺。
更重要的是，您的員工可以從一開始就使用它，然后隨著公司業(yè)務的發(fā)展，根據(jù)自身不斷變化的需求對 SAP Business One 進行定制和擴展。
會計和財務
SAP Business One 提供了一套完備的工具，可幫助您管理和簡化財務運營。它能夠自動執(zhí)行日常的會計工作，包括維護分類賬和日記賬分錄，計算稅款和支持多貨幣交易等。
您可以開展所有銀行活動，包括處理銀行對賬單和付款，以及核對賬戶等。您還可以隨時管理現(xiàn)金流，跟蹤預算，將實際值與計劃值進行對比，以了解您的業(yè)務現(xiàn)狀。此外，通過實時整合財務經(jīng)營狀況與其他業(yè)務流程(如采購和銷售)，您還可以加快交易速度，提高現(xiàn)金流的透明度。
該軟件具有完備的會計和財務功能，包括：
會計：自動處理所有重要的會計流程，例如日記賬分錄、應收賬款和應付賬款
控制：準確地管理現(xiàn)金流，跟蹤固定資產(chǎn)，控制預算，監(jiān)控項目成本
銀行和對賬：通過支票、現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬等各種方法，快速處理所有對賬、銀行對賬單及付款工作
財務報表和分析：利用實時數(shù)據(jù)創(chuàng)建標準或定制的財務報表，進行業(yè)務計劃和審計復核
銷售和客戶管理
贏得新客戶是取得成功的關鍵，但不斷提升客戶關系也同樣不容忽視。SAP Business One 提供了強大的工具，可幫助您有效管理從首次接觸、到最終達成銷售、再到售后服務與支持的整個銷售流程和客戶生命周期。它的集成功能可幫助您全面掌握潛在客戶和客戶的信息，從而更好地了解和滿足其需求。在此基礎之上，您可以將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻簦粩嗵岣咪N售和盈利能力，同時顯著改善客戶滿意度。
這款軟件的功能包括：
銷售和機遇管理：在從首次接觸到完成銷售的整個過程中，全程跟蹤銷售機會及活動
營銷活動管理：制定、管理和分析營銷活動及其影響
客戶管理：將所有重要的客戶數(shù)據(jù)保存在一個位置，通過儀表盤查看所有相關信息
服務管理：有效管理保修和服務合同;
快速收到和響應服務請求與 Microsoft Outlook 集成：借助與 Outlook的完全同步，高效管理客戶聯(lián)系人
報表和分析：利用可節(jié)省時間的豐富模板，快速創(chuàng)建有關銷售流程各個方面的詳細報表，包括銷售預測和管道跟蹤等
采購和運營
每家成長型企業(yè)都需要通過一種系統(tǒng)化的方法來管理采購流程，包括申請廠商報價，創(chuàng)建采購請求和向供應商付款等。SAP Business One 可幫助您管理整個訂單到付款周期，包括收據(jù)、發(fā)票、退貨和付款等。集成的報表工具可讓您輕松對比供應商和價格，達成更好的交易，發(fā)現(xiàn)成本節(jié)省機會。
SAP Business One 提供了豐富的采購與運營管理功能，其中包括：
采購：創(chuàng)建采購申請、采購訂單和收貨單;連接采購憑證，查看憑證追蹤信息，以便于日后進行審計;管理退貨、額外費用和多個幣種
主數(shù)據(jù)管理：在一個簡單易用的界面中管理詳細數(shù)據(jù)，查看賬戶余額和采購分析結(jié)果，維護包含價格列表和稅費信息在內(nèi)的詳細物品采購信息
倉庫與會計集成：實現(xiàn)收貨單和倉庫存庫水平的實時同步，通過引用采購訂單來處理應付賬款發(fā)票、注銷和貸項憑證，計劃您的物料需求，并安排相應的采購活動
更輕松地生成最新報表：使用實時數(shù)據(jù)生成報表，以多種報表格式或儀表板進行顯示
庫存和分銷
SAP Business One 可提供有關收發(fā)貨、庫存和項目位置的準確信息。您可以使用標準的成本核算、移動平均線、FIFO 和其他方法進行庫存估價，監(jiān)控庫存水平，以及實時跟蹤貨物流轉(zhuǎn)。您還可以實時更新庫存，檢查庫存可用量，并管理標準和特殊定價。此外，您也可以應用數(shù)量、現(xiàn)金和客戶折扣，并運行報表，分析這些折扣的影響。該軟件支持：
倉庫和庫存管理：使用各種成本核算模式管理庫存，維護物料主數(shù)據(jù)，使用多種計量和定價單位
倉位位置管理：通過將每個倉庫劃分為多個分區(qū)來管理庫存，設立分配規(guī)則，優(yōu)化庫存移動，縮短揀貨時間
收貨和發(fā)貨控制：記錄收貨和發(fā)貨信息，跟蹤庫存位置和轉(zhuǎn)移情況，支持寄售、直接出貨和其它訂單;執(zhí)行庫存和周期盤點
生產(chǎn)和物料需求計劃：創(chuàng)建和維護多級物料清單 (BOMs)，以手動方式或通過倒沖法發(fā)布和下達生產(chǎn)訂單，全局維護物料清單的價格
高效生成報表：使用最新數(shù)據(jù)生成報表，以多種報表格式或儀表板進行顯示
報表和管理
SAP Business One 提供了強大的分析和報表工具，其中包括免費集成的 SAP Crystal Reports? 軟件，可支持您收集多個來源的數(shù)據(jù)，并根據(jù)整個公司的數(shù)據(jù)生成及時準確的報表。此外，SAP Crystal Reports 還與 Microsoft Office 進行了集成，可支持您在多種報表格式中進行選擇，并控制所顯示信息的訪問權(quán)限。
SAP Business One 包含基于 SAP HANA 的可選商務分析工具，可支持您充分利用面向商務分析和報表的內(nèi)存計算技術。您將可以實時訪問預定義的儀表盤和報表，并利用強大的辦公工具做出明智決策。
您無需參加相關的技術培訓，即可根據(jù)特定需求來定制表格和查詢。您還可以配置相關設置，以定義匯率，設置授權(quán)參數(shù)，并創(chuàng)建針對內(nèi)部郵件、電子郵件和數(shù)據(jù)的導入和導出功能。
SAP Business One 包含以下功能：
報表創(chuàng)建和定制：訪問多種來源的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建新報表，以最小的 IT 投入將現(xiàn)有報表定制為多種布局
即席分析：充分利用 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)透視表來分析您的數(shù)據(jù)，從全新視角審視您的業(yè)務
直觀的工具：拖放和關聯(lián)，向下鉆取，搜索幫助，以及基于工作流的警報訪問完整的信息，更快作出明智決策
SAP Business One 能夠捕捉銷售、客戶、運營和財務領域的所有重要信息，并讓這些信息在整個公司內(nèi)立即可用，幫助您作出明智決策。通過將這些數(shù)據(jù)整合到一個系統(tǒng)而非多個互無關聯(lián)的電子表格中，它能夠幫助您避免重復的數(shù)據(jù)輸入，并消除與此相關的成本和錯誤。基于工作流的警報可在發(fā)生重要業(yè)務事件時觸發(fā)自動響應，讓您能夠?qū)Ｗ⒂谧钪匾氖录Ｄ鷮⒖梢郧逦囟床鞓I(yè)務現(xiàn)狀，對信息更有信心，同時更自信地作出決策。
借助 SAP Business One 及其全面集成的 SAP Crystal Reports 軟件，您可以獲得準確的儀表盤和報表，清晰洞察所有業(yè)務領域。直觀的交互式向下鉆取功能可為您快速解答最緊迫的業(yè)務問題。您的員工將可以更快速地滿足客戶需求，而經(jīng)理則可以準確地跟蹤收入、成本和現(xiàn)金流狀況，從而評估業(yè)績，快速采取糾正措施。
SAP Business One 還提供了基于 SAP HANA 的可選商務分析工具，可助您更快獲取信息。這一解決方案將實時報表和數(shù)據(jù)分析提升至全新水平，能夠支持用戶更輕松地在 SAP Business One 中搜索所需信息，實時創(chuàng)建出標準或即席報表。
立即采用 SAP Business One
滿足瞬息萬變的業(yè)務需求
您可以僅部署您目前所需的功能，然后隨著業(yè)務的增長對 SAP Business One 進行調(diào)整，以滿足您不斷變化的業(yè)務需求，并使用直觀的技術將其與其他系統(tǒng)進行集成。此外，您還可以對 SAP Business One 進行定制和擴展，借助 SAP 合作伙伴所構(gòu)建的 SAP Business One studio、軟件開發(fā)套件或 500 多種附加解決方案來有效應對您所在行業(yè)及業(yè)務中特有的挑戰(zhàn)。
SAP 提供了一個面向 SAP Business One 的遠程支持平臺，旨在幫助您更輕松地對其進行維護，并防止?jié)撛趩栴}影響您的業(yè)務活動。通過這一支持平臺，SAP 支持服務將收集有關您軟件狀態(tài)的相關信息，并與已知的支持問題進行比較，從而幫助您確定系統(tǒng)瓶頸。它會向您定期發(fā)送狀態(tài)電子郵件和自動修復，幫助您規(guī)避問題，縮短 IT 支持時間。另外，這一遠程支持平臺還提供了自動數(shù)據(jù)庫備份、升級評估、庫存估價檢查、系統(tǒng)安裝狀態(tài)檢查和其他服務。
實施移動業(yè)務管理
面向 iPhone 和 iPad 設備的 SAP Business One 移動應用讓您即使在出差時，也能夠?qū)I(yè)務運營情況了如指掌。它支持您實時訪問 SAP Business One 應用，以便您在出差時也能時刻掌握最新的業(yè)務信息。SAP Business One 移動應用擁有以下功能：
創(chuàng)建、編輯和查看銷售機遇、銷售報價和銷售訂單
管理任務、活動和審批，包括處理服務呼叫和保修事宜
匯總管理銷售線索與客戶及供應商數(shù)據(jù)
監(jiān)控庫存水平，訪問詳細的物料數(shù)據(jù)
訪問來自 SAP Crystal Reports 軟件的內(nèi)建移動定制儀表盤和報表
借助 SAP Business One 提升收入
SAP Business One 提供了一款可用于管理所有業(yè)務的解決方案，它能夠自動執(zhí)行您的關鍵業(yè)務流程，幫助您提高效率，并整合所有業(yè)務信息，幫助您制定合理的決策。通過清晰地掌握整個公司的業(yè)務狀況，您可以更好地控制所有業(yè)務領域，確定最佳客戶名單，并為其提供出色服務。
SAP Business One 專為成長型企業(yè)和大型企業(yè)的分公司而設計，能夠幫助您：
積極推動業(yè)務增長：簡化業(yè)務運營，無需花費大量時間處理日常瑣碎工作
快速響應客戶需求：快速訪問所需信息，作出可靠決策消除冗余數(shù)據(jù)輸入和錯誤：單一的集成解決方案可消除冗余數(shù)據(jù)輸入和錯誤，提高流程效率，顯著降低成本和延遲，同時大幅提高利潤
建立更密切的客戶關系：訪問集中的信息，更輕松地管理客戶溝通按需選擇部署選項(內(nèi)部部署或云)和平臺(SAP HANA 或 Microsoft SQL Server)
降低技術成本，加速實現(xiàn)價值：SAP Business One 易于部署和維護，您僅需很少的培訓即可輕松掌握。
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